Ngô Hoàng Ngân sinh ngày 25 tháng 6 năm 1966 tại xã Hoàng Quế, huyện Đông Triều, nay là phường của thị xã Đông Triều, tỉnh Quảng Ninh. Ông lớn lên và tốt nghiệp phổ thông ở Đông Triều, học đại học và tốt nghiệp Cử nhân Khai thác hầm lò, sau đó tiếp tục học cao học và nhận bằng Thạc sĩ Kỹ thuật mỏ. Ông từng được Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam cử đi học tiếng Anh tại Đại học Queensland, Úc giai đoạn tháng 3–12 năm 2008. Ông được kết nạp Đảng Cộng sản Việt Nam vào ngày 6 tháng 1 năm 1997, trở thành đảng viên chính thức sau đó 1 năm, từng theo học các khóa chính trị ở Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh và tốt nghiệp Cao cấp lý luận chính trị. Nay ông thường trú ở phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.[1]